Zur Verstärkung unseres Teams in Kiel suchen wir eine*n Auszubildende*n zum Immobilienkaufmann / zur Immobilienkauffrau (m/w/d) mit
Schwerpunkt Vertrieb und Vermietung.

Die OTTO STÖBEN GmbH bietet Ihnen eine fundierte Ausbildung mit einem guten Arbeitsklima in einem Unternehmen, welches alle wesentlichen Bereiche der Immobilienwirtschaft unter einem Dach vereint.

📍 WO? – KIEL

👤 WEN?

Auszubildende*n zum Immobilienkaufmann / zur Immobilienkauffrau (m/w/d)

⏰ WANN? – Ab 01.08.2024

⚙️ WAS?

Während Ihrer Ausbildungszeit werden Sie bei uns alle Stationen (Haus- und
WEG-Verwaltung, Buchhaltung, Gutachten, Verkauf/Vermietung) durchlaufen. Schwerpunktmäßig werden Sie im Bereich Vertrieb und
Vermietung tätig sein.

Die Tätigkeiten in der Immobilienbranche sind weitgefächert.

AUFGABENGEBIET:

• Verwaltung, Vermietung und Verkauf von Wohn- und Gewerbeimmobilien
• wirtschaftliche Optimierung von Wohnungsbeständen
• Kommunikation mit externen Dienstleistern
• Organisation / Kontrolle von Modernisierungsmaßnahmen
• Instandhaltungsmaßnahmen und Sanierungen
• Kundenberatung
• Wahrnehmung von Terminen (auch im Außendienst)
• sowie viele andere Tätigkeiten.

ANFORDERUNGEN:

• Gesucht wird eine sichere Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe, selbstständiger und sorgfältiger Arbeitsweise.
• Auch haben Sie mindestens die Fachhochschulreife erlangt und
• bieten sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute bis sehr gute Kenntnisse mit MS Office müssen vorhanden sein.
• Sie brauchen eine gültige Fahrerlaubnis B (PKW/Kleinbusse (alt: FS 3)).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte übersenden Sie vorab Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und ggf. Referenzen per Post an:

OTTO STÖBEN GmbH
Christian Sindt / Jana Pallack
Schülperbaum 31
24103 Kiel

Zur Verstärkung unserer Teams in Kiel suchen wir ab sofort gut ausgebildete Sachbearbeiter*innen für die WEG-Verwaltung.

Bei der zu besetzenden Stelle handelt es sich um eine sozialversicherungspflichtige Vollzeittätigkeit mit 40 Wochenstunden (Montag bis Freitag). Es findet kein Tarifvertrag Anwendung.

📍 WO? – KIEL

👤 WEN?

Immobilienkaufleute (m/w/d) oder vergleichbar geeignete Qualifikation für die die WEG-Verwaltung.

⏰ WANN? – Ab sofort

⚙️ WAS?
AUFGABENGEBIET:

• Betreuung/Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften
• Durchführung von Wohnungseigentümerversammlungen inklusive Protokollierung
• Umsetzung von Beschlüssen
• Vergabe und Überwachung von Instandhaltungsaufträgen
• Ansprechpartner für Kunden, Hausmeister und Handwerker
• Pflege von Eigentümerdaten im ERP-System
• Erstellung von Jahreswohngeldabrechnungen
• Erstellung von Wirtschaftsplänen
• sowie andere mit der WEG-Verwaltung verbundene Aufgaben; vgl. § 24 WEG

ANFORDERUNGEN:

• Ideal wäre eine absolvierte Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d). Wir möchten aber auch sehr diejenigen - Quereinsteiger - ermutigen, die uns mit entsprechenden Qualifikationen überzeugen können.
• Zwingend erforderlich sind gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie benötigen die Fahrerlaubnis B (PKW/Kleinbusse (alt: FS 3)).
• Gute Kenntnisse mit MS Office sollten vorhanden sein. Kenntnisse mit dem Umgang der Verwaltungssoftware DOMUS 4000 und DOMUS Navi wären von Vorteil.
• Selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten wird erwartet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte übersenden Sie vorab Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und ggf. Referenzen per Post an:

OTTO STÖBEN GmbH
Patrick Stöben
Schülperbaum 31
24103 Kiel

Zur Verstärkung unseres Teams in Kiel suchen wir eine Backofficekraft für den Empfang in der Hausverwaltung.

• Bei der zu besetzenden Stelle handelt es sich um eine sozialversicherungspflichtige Vollzeittätigkeit mit 40 Wochenstunden (Montag bis Donnerstag, 08.00 - 17.00 Uhr, Freitag bis 14.30 Uhr).
• Wir möchten aber auch diejenigen ermutigen, die eine Teilzeitstelle suchen.

Es findet kein Tarifvertrag Anwendung.

📍 WO? – KIEL

👤 WEN?

Backofficekraft (m/w/d), gern auch Quereinsteiger 

⏰ WANN? – Ab sofort

⚙️ WAS?
AUFGABENGEBIET:

• Empfang der Hausverwaltung und Telefonzentrale
• Kommunikation u.a. mit Eigentümern, Mietern, Interessenten, externen Dienstleistern, usw.
• Organisation und Versand von Unterlagen
• Bearbeitung von Unterlagen und Einpflege in die Datenbank
• Bearbeitung der Ablage inkl. Archivierung
• sowie weitere mit dem Backoffice verbundene Tätigkeiten inkl. Unterstützung der Sachbearbeiter der Mietshausverwaltung.

ANFORDERUNGEN:

• Gesucht wird eine sichere Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe, selbstständiger und sorgfältiger Arbeitsweise.
• Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich.
• Gute bis sehr gute Kennntnisse mit MS Office sollten vorhanden sein sowie den Willen zum Einarbeiten in unsere Maklersoftware. 
• Wünschenswert sind Erfahrungen im Backoffice und Kundenservice. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte übersenden Sie vorab Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und ggf. Referenzen per Post an:

OTTO STÖBEN GmbH
Jana Pallack / Christian Sindt
Schülperbaum 31
24103 Kiel
Telefon: 0431 - 664030

Zur Verstärkung unseres Teams in Kiel suchen wir Sie für die Sachbearbeitung in der Hausverwaltung.

Bei der zu besetzenden Stelle handelt es sich um eine sozialversicherungspflichtige Vollzeittätigkeit mit 40 Wochenstunden (Montag bis Freitag, 08.00 - 17.00 Uhr, Kernarbeitszeit 09.00 - 15.00 Uhr). Es findet kein Tarifvertrag Anwendung.

📍 WO? – KIEL

👤 WEN?

Immobilienkaufleute (m/w/d) oder Quereinsteiger mit vergleichbar geeigneter Qualifikation 

⏰ WANN? – Ab sofort

⚙️ WAS?
AUFGABENGEBIET:

• Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
• wirtschaftliche Optimierung von Wohnungsbeständen
• Kommunikation mit externen Dienstleistern
• Vermietung
• Organisation / Kontrolle von Modernisierungsmaßnahmen
• Instandhaltungsmaßnahmen und Sanierungen
• Kundenberatung
• Wahrnehmung von Terminen (auch im Außendienst)
• sowie andere hiermit verbundene Tätigkeiten.

ANFORDERUNGEN:

• Ideal wäre eine absolvierte Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d),
  Immobilienfachwirt (m/w/d), Bachelor (m/w/d) Fachrichtung Immobilienwirtschaft. Wir möchten aber auch diejenigen (Quereinsteiger) ermutigen, die uns mit langjährigen und kompetenten Erfahrungen als motivierte und bestens informierte Hausverwalter*innen überzeugen können.
• Zwingend erforderlich sind gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Fahrerlaubnis B (PKW/Kleinbusse (alt: FS 3)).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte übersenden Sie vorab Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und ggf. Referenzen per Post an:

OTTO STÖBEN GmbH
Patrick Stöben
Schülperbaum 31
24103 Kiel

Zur Verstärkung unserer Teams an unseren Filialstandorten suchen wir Sie für den Verkauf und Fremdvermietung.

Bei den zu besetzenden Stellen handelt es sich um freiberufliche Tätigkeiten auf Provisionsbasis.

📍 WO? – Alle Fililalen

👤 WEN?

Immobilienkaufleute (m/w/d) oder Quereinsteiger mit vergleichbar geeigneter Qualifikation für den Verkauf und Fremdvermietung

⏰ WANN? – Ab sofort

⚙️ WAS?
AUFGABENGEBIET:

• Kundenberatung
• Kommunikation u.a. mit Eigentümern, Mietern
  Verkaufspreisanalysen von Objekten (Wertermittlung)
• Verkauf und Fremdvermietung von Immobilien
• Organisation aller notwendigen Unterlagen
• Objektvermarktung inkl. Fotos, Exposéerstellung, Organisation und Durchführung von Besichtigungsterminen, usw. bis hin zum Kauf-/Mietvertrag
• Anwesenheit bei der Beurkundung und reibungslose Objektübergabe
• sowie alle anderen Aufgaben, die mit der Ausübung der Maklertätigkeit zu tun haben
• einschließlich der Gewinnung von Neukunden

ANFORDERUNGEN:

• Ideal wäre eine absolvierte Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann, Immobilienfachwirt/in, Bachelor Fachrichtung Immobilienwirtschaft. Wir möchten aber auch diejenigen ermutigen, die uns mit langjährigen und kompetenten Erfahrungen als motivierte und bestens informierte Quereinsteiger überzeugen können.
• Zwingend erforderlich sind gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Fahrerlaubnis B (PKW/Kleinbusse (alt: FS 3)).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte übersenden Sie vorab Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und ggf. Referenzen per Post an:

OTTO STÖBEN GmbH
Patrick Stöben
Schülperbaum 31
24103 Kiel