Job/ Karriere

Zur Verstärkung unserer Teams in Kiel suchen wir ab sofort eine(n) gut ausgebildete(n) Sachbearbeiter/in für die WEG-Verwaltung.  

 WO: Kiel

 WEN: WEG-Verwalter (Immobilienkaufmann) (m/w/d)

 WANN: ab sofort

 
WAS/AUFGABENGEBIET:

• Betreuung/Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften

• Durchführung von Wohnungseigentümerversammlungen inkl. Protokollierung

• Umsetzung von Beschlüssen

• Vergabe und Überwachung von Instandhaltungsaufträgen

• Ansprechpartner für Kunden, Hausmeister und Handwerker

• Pflege von Eigentümerdaten im ERP-System

• Erstellung von Jahreswohngeldabrechnungen

• Erstellung von Wirtschaftsplänen

• sowie andere mit der WEG-Verwaltung verbundene Aufgaben; vgl. § 24 WEG

   

ANFORDERUNGEN:

• Zwingend erforderlich sind gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Fahrerlaubnis B (PKW/Kleinbusse (alt: FS 3)). Gute Kenntnisse mit MS Office sollten vorhanden sein. Kenntnisse mit dem Umgang der Verwaltungssoftware DOMUS 4000 und DOMUS Navi wären von Vorteil. Selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten wird erwartet.
  
  
• Eine absolvierte Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann, Immobilienfach-wirt/in oder Bachelor Fachrichtung Immobilienwirtschaft wäre ideal. Wir möchten aber auch diejenigen ermutigen, die uns mit langjährigen und kompetenten Erfahrungen als motivierte und bestens informierte WEG-Verwalter/innen überzeugen können.

Bei der zu besetzenden Stelle handelt es sich um eine sozialversicherungspflichtige Vollzeittätigkeit mit 40 Wochenstunden (Montag bis Freitag).

Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und ggf. Referenzen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail (pdf, max. 5 MB) an Frau Heike Gnoss

OTTO STÖBEN GmbH
Heike Gnoss
Schülperbaum 31 in 24103 Kiel
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für die Mietbuchhaltung der Hausverwaltung.  

 WO: Kiel

 WEN: Immobilienkaufmann (m/w/d)

 WANN: ab sofort

 
WAS/AUFGABENGEBIET:

• Führung der Mietenkonten
• Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten
• Pflege des Mietensolls
• Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
• sowie andere hiermit verbundene Tätigkeiten.

ANFORDERUNGEN:

• Zwingend erforderlich sind Kenntnisse in: Abrechnung, Buchführung, Buchhaltung, Facility-Management, Immobilienbetriebswirtschaft, Immobilienverwaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Kundenberatung und -betreuung, Mietrecht, Nebenkostenabrechnung (Immobilien), Sachbearbeitung, Wohnungswirtschaft.
   
• Von unserem/r Mitarbeiter/In erwarten wir eine rasche Auffassungsfähigkeit/-gabe, Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit. Selbstständiges Arbeiten und Zuverlässigkeit sind unerlässlich für die zu erfüllenden Aufgaben.
   
• Eine absolvierte Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann, Immobilienfach-wirt/in oder Bachelor Fachrichtung Immobilienwirtschaft wäre ideal. Wir möchten aber auch hier diejenigen ermutigen, die uns mit langjährigen und kompetenten Berufserfahrungen als motivierte und bestens informierte Bewerber überzeugen können.

Bei der zu besetzenden Stelle handelt es sich um einen unbefristeten Arbeitsplatz als Fachkraft (sozialversicherungspflichtig) ohne Führungsverantwortung. Es handelt sich um eine Vollzeittätigkeit mit 40 Wochenstunden (Montag bis Freitag, 08.00 - 17.00 Uhr).

Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und ggf. Referenzen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail (pdf, max. 5 MB) an Herrn Cordt Enders.

OTTO STÖBEN GmbH
Cordt Enders
Justitiar und stellv. Leiter Hausverwaltung
Schülperbaum 31 in 24103 Kiel
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!  

Zur Verstärkung unserer Teams an unseren Filialstandorten suchen wir für den Verkauf und Fremdvermietung.  

 WO: Alle Filialen

 WEN: Immobilienmakler (m/w/d) für den Verkauf und Fremdvermietung

 WANN: ab sofort

 
WAS/AUFGABENGEBIET:

• Kundenberatung
• Kommunikation u.a. mit Eigentümern, Mietern
• Verkaufspreisanalysen von Objekten (Wertermittlung)
• Verkauf und Fremdvermietung von Immobilien
• Organisation aller notwendigen Unterlagen
• Objektvermarktung inkl. Fotos, Exposéerstellung, Organisation und Durchführung von Besichtigungsterminen, usw. bis hin zum Kauf-/Mietvertrag
• Anwesenheit bei der Beurkundung und reibungslose Objektübergabe
• sowie alle anderen Aufgaben, die mit der Ausübung der Maklertätigkeit zu tun haben
• einschließlich der Gewinnung von Neukunden

ANFORDERUNGEN:

• Ideal wäre eine absolvierte Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann, Immobilienfachwirt/in, Bachelor Fachrichtung Immobilienwirtschaft. Wir möchten aber auch diejenigen ermutigen, die uns mit langjährigen und kompetenten Erfahrungen als motivierte und bestens informierte Hausverwalter/innen überzeugen können.
• Zwingend erforderlich sind gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Fahrerlaubnis B (PKW/Kleinbusse (alt: FS 3)).

Bei den zu besetzenden Stellen handelt es sich um eine freiberufliche Tätigkeit auf Provisionsbasis.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und ggf. Referenzen per E-Mail (pdf, max. 5 MB) an Herrn Patrick Stöben

OTTO STÖBEN GmbH
Patrick Stöben
Schülperbaum 31
24103 Kiel
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Zur Verstärkung unserer Teams in Kiel suchen wir ab sofort für die Sachbearbeitung in der Hausverwaltung.

 WO:  Kiel

 WEN: Immobilienkaufmann (m/w/d)

 WANN: ab sofort

WAS/AUFGABENGEBIET:

• Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
• wirtschaftliche Optimierung von Wohnungsbeständen
• Kommunikation mit externen Dienstleistern
• Vermietung
• Organisation / Kontrolle von Modernisierungsmaßnahmen
• Instandhaltungsmaßnahmen und Sanierungen
• Kundenberatung
• sowie andere hiermit verbundene Tätigkeiten. 

ANFORDERUNGEN:

• Ideal wäre eine absolvierte Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann, Immobilienfachwirt/in, Bachelor Fachrichtung Immobilienwirtschaft. Wir möchten aber auch diejenigen ermutigen, die uns mit langjährigen und kompetenten Erfahrungen als motivierte und bestens informierte Hausverwalter/innen überzeugen können.
• Zwingend erforderlich sind gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Fahrerlaubnis B (PKW/Kleinbusse (alt: FS 3)).

Bei der zu besetzenden Stelle handelt es sich um eine sozialversicherungspflichtige Vollzeittätigkeit mit 40 Wochenstunden (Montag bis Freitag, 08.00 - 17.00 Uhr). Es findet kein Tarifvertrag Anwendung.

Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und ggf. Referenzen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail (pdf, max. 5 MB) an Herrn Frank Mikoleit

OTTO STÖBEN GmbH
Frank Mikoleit
Justitiar und Leiter Hausverwaltung
Schülperbaum 31
24103 Kiel

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